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東海大學統計學系系學會簡介 |
東海大學統計系系學會至今為第二十三屆,負責舉辦、以及輔導舉辦系上所有的學 生活動,經常性活動為負責每年的分區迎新、迎新茶會、迎新露營、迎新盃、期中進補 、統計週、統計歌唱大賽、統計之夜、管院雙週、送舊盃、送舊餐會,是學生間、師生 間的康樂、學術活動以及擔任師生聯絡的橋樑。 組織架構為會長及副會長之下設有活動股、文宣股、總務股、器材股、體育股、系 圖股、攝影股、機動股以及公關股共九股。系學會每年約五月中改選會長﹝跟學生會長 改選同期﹞,任期一年,歷年由大三學生擔任,而副會長及各股股長,由會長聘請,並 隨系學會改選總辭。各股負責事項介紹: 1. 活動股:負責大小例行活動的舉辦,其終極目標,是以活動幫助新生盡快適應大學生 生活和促使系上學長姐和學弟妹感情融洽,如新生自我介紹、迎新露營、卡 拉OK大賽、統計之夜等以及其他臨時性活動。 2. 文宣股:負責系刊編輯,以及各公文的編寫,海報宣傳。 3. 總務股:主要的任務就是管理系學會資金的來源去路來源包括系學會費,學生會的撥 款,及得自於公關部的外界贊助款,都會詳細紀錄保管,放在系學會專屬的 帳戶﹝由當年總務股長開戶﹞裡。而資金的去路,也都會詳細有條理的紀錄 。期初會請各股擬定整年度預算表,並且開預算大會由各年級代表審核,當 期中活動開始籌備,股長們就可以以預算表向總務請款,等活動結束後,再 將活動相關支出憑證,例如發票等,交由總務核對並支付不足或收回剩餘款 項。於期末時,結清帳戶,且在結算大會清楚交代資金使用狀況及流向。 4. 體育股:體育股的主要工作有: 第一是協助系上球隊的組隊、發展、參與球賽。 第二是提升系上運動康樂風氣。多提供同學運動健身或運動娛樂的機會,如 舉辦迎新盃、送舊盃,不只打造良好的體魄,更要能凝聚大家的團結意 識、奮戰精神,激發凡事要求最好、追求成就的奪冠精神。 5. 公關股:分為兩項, 一、和畢業系友聯繫,邀請畢業校友回來,分享工作經驗。 二、負責籌措活動舉辦所需的資金,並和一些廠商維持良好關係。並且和活 動股及體育股保持良好互動,也負責系上通訊錄的製作。 6. 系圖股:管理系上圖書館,並且調查系上圖書需求,不時向系上提出購買新書,舉辦 大型書展,促使系上讀書氣氛增加。 7. 攝影股:負責各活動照片拍攝、製成相簿,並整理以及保管活照片。 8. 機動股:負責其他臨時性活動及協助支援其他股人力之不足。 由於系上功課繁忙,故進系學會的學生須具備相當大的熱忱願為系上同學服務,而 系學會負責帶動系上氣氛的一個組織,可謂相當重要,系學會是一個考驗自己毅力、磨 練自己辦事能力、發揮創意解決問題的好地方,並可以實踐管理學上的知識,實際體驗 小型組織的感覺,而且由共同舉辦活動、解決問題中,大家會產生一股密不可分的情感 ,是學生生活中難得可貴的經驗。 |