系學會 第四屆東海大學餐旅管理學系系學會家族
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第一屆系學會
第四屆系學會


東海大學餐旅管理學系系學會組織章程(草案)
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東海大學餐旅管理學系 系學會組織章程(草案)

第一章 總則------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第一條 名稱 本會全名定為「東海大學餐旅管理學系系學會」以下簡稱系學會。
第二條 宗旨 維持本系以『服務』為最高原則之特色,建立同學與本系之溝通管道,聯絡系上師生感情
    ,以促進同學和學長姊、學弟妹之間情誼。

第二章 會員------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第三條 資格 東海大學餐旅管理學系,之在校同學均為本會會員。
第四條 義務 1. 遵守本會之章程及會員大會之決議。      
............................2. 發揚本系文化並維護本系系譽。
............................3. 參與會員大會。
....................... .4. 繳納會費。
........................ .附注:未繳納會費之會員將喪失應有之權利。
第五條 權利 1. 出席會員大會享有發言、提案、表決及質詢等權利。
........     2. 享有會長、副會長之選舉及被選舉權。
       3. 優先參加本會舉辦之各項活動。
       4. 得優先申請使用系上各項器材及資源。       

第三章 行政組織及職權---------------------------------------------------------------------------------------------------------

第六條 系學會權限
    召開會員大會決議並執行系學會事務。對外交流的各項活動,對內策劃協調辦理全系性活動。
第七條 會長(設一人) 對外代表本會,對內領導並任免幹部、協調行政部門,綜合辦理會務並執行。
    會員決議事項。對全體會員負責召開會員大會,每期至少兩次及召開不定期的幹部會議。
第八條 副會長(會長下置一人) 協助會長處理會務並協調輔助各部門執行工作計畫。會長若因故出缺
    ,將代理會長職務至原任期並委任新任副會長。
第九條 行政幹部 系學會下設六股,並各設一名負責人分別掌理不同事務,以利系學會運作之順暢。各
    股之掌職事務如下:
    1. 秘書股:負責各項會議的通知、公告、紀錄、及資料的彙存, 傳遞公文、溝通聯繫本會及學
         校的資訊,承辦學務演講及接待外賓。架構管理各項網路資源,掌管系上主要網站
         及其佈告欄的公告。
    2.學藝股:負責編輯系上通訊錄,定期出版系上一學期一期之刊物製作,系上紀念物品。
    3.美宣股:負責本會所有活動資料的美工設計與宣傳。
    4.總務股:負責本會經費核對開銷,會費收取及支出等一切有關財物工作事宜。
    5.活動股:辦理策劃各項育樂性質的活動,增進會員對本系上的認同及彼此的情感,建立各活
         動之記錄以供日後參考。於下設大學長(姐)組以籌備新生的各項事務及活動。
    6.體育股:負責系上體育活動事宜,籌辦並協助各系隊之正常運作。   

第四章 任命------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第十條 本會會員均得參與正、副會長之選舉,由全體會員由普通、平等、直接、無記名投票方式進行
    之由取得高票數人當選。若同額競選則再擇日再次進行投票。
第十一條 行政幹部之推舉由會長推薦任期一年。
第十二條 除大學長股由會長提名就任外,各幹部內的組員以自由參加方式進入。另外其工作內容由股
     長分配。

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第五章 諮詢委員會---------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第十三條 此機構為系學會會員及大會之溝通連結之管道。若會長及各股股長不克行使職權,或行政失
     當將提案並召開會議予以議處。
第十四條 委員的組成由各班級的班級代表各兩名,為當然委員並傳達會員意見。

第六章 經費------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第十五條 經費來源如下:
     1. 全體會員繳納之系學會會費。
     2. 學校補助之經費。
     3. 會上舉辦之活動收入。
     4. 其他收入。
第十六條 經費將作為會務之資金。由會上總務股全權處理,各會員皆有查詢、監督之權利。
第十七條 會費之繳納由大一入學後收取一次,爾後不再收取。轉學生將部分收取。(大一1500元、大
     二500元、大三500元、大四500元)

第七章 修改------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第十九條 本會章程之修訂,由行政幹部擬定修改草案移交諮詢委員會考核,由期初系大會投票通過成
     立。

第八章 附則------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------

第二十條 本會受學校學務處之監督及系主任之指導。
第二十一條 本章程自系主任核准公佈之日生效。

TOP公告

『公告』系隊成立辦法----------------------------------------------------------------------------------------------------------

1. 設立負責人一名
2. 有基本的成員限制
3. 需有隊規的條例
4. 於學期期初系大會時提出,並繳交企劃書(含1.2.3.項及隊員連署簽名)及提報預算明細。由出席系大
 會人員投票表決,若半數通過則系隊初審通過,但不在此學期批預算,此學期中所有花費需紀錄下明
 細。於學期末再由出席期末系大會的人員再次進行投票,若過半數則正式成立,並批下期初所提報之
 預算;若未過半數,則系隊成立失敗,所有花費自行負擔。

『公告』系學會會費收取-------------------------------------------------------------------------------------------------------

學會將以各學年度,為各年級所舉辦之活動或製作系上文宣的資金多寡比例,來分配收取會費。大一 1500 元整。大二、大三、大四各 500 元整。為系上同學方便繳納及會務運作順暢,統一於大一入學時繳交三千元,爾後不再收取,並享有會員應有之權利。 轉學,轉系生將按照各學年分配金額退費或收取。退學將不予退費。


『公告』系服與正式服裝-------------------------------------------------------------------------------------------------------

系服-系上統一的制服,出席特定場合時全系統一穿著的服飾。
  男生:頭髮整齊,著長袖白上衣,黑色西裝褲,打領帶並繫皮帶,黑襪及素面黑皮鞋。
  女生:及肩長髮需梳包頭、短髮者梳整齊,著長袖白上衣,打領巾,黑短裙(膝蓋上三~五公分)
     ,穿絲襪及素面黑色皮鞋。
正式衣服--出席演講或其他場合所著之衣服。
  男生:依個人喜好風格,所著之西裝衣飾。
  女生:依個人喜好風格,所著之服飾或套裝皆可。
  附註:系會將視活動的內容以公告所著之服裝

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*本單元由系辦公室管理,提供餐旅系相關教學資訊,如:學術演講公告、招公告及榜單、獎學金公告
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